Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Director Asistent
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent Director dedicat și organizat, care să sprijine conducerea executivă în activitățile zilnice și să contribuie la eficientizarea proceselor administrative. Acest rol este esențial pentru buna funcționare a organizației, oferind suport direct directorului în gestionarea agendei, comunicării interne și externe, precum și în coordonarea proiectelor și întâlnirilor importante.
Asistentul Director va acționa ca un punct de legătură între conducere și restul echipei, asigurând o comunicare clară și eficientă. Candidatul ideal este o persoană proactivă, cu excelente abilități de organizare, capabilă să gestioneze mai multe sarcini simultan și să mențină confidențialitatea informațiilor sensibile. De asemenea, este important ca acesta să aibă o atitudine profesională, să fie orientat spre soluții și să aibă o bună înțelegere a mediului de afaceri.
Responsabilitățile includ gestionarea corespondenței, redactarea documentelor oficiale, organizarea întâlnirilor și a călătoriilor de afaceri, precum și pregătirea rapoartelor și prezentărilor. Asistentul Director va trebui să colaboreze cu diferite departamente pentru a asigura implementarea eficientă a deciziilor luate de conducere.
Această poziție oferă oportunitatea de a lucra într-un mediu dinamic, alături de profesioniști cu experiență, și de a contribui activ la succesul organizației. Dacă ești o persoană motivată, atentă la detalii și dornică să te dezvolți profesional, te încurajăm să aplici.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea agendei zilnice a directorului
- Organizarea întâlnirilor și a evenimentelor interne
- Redactarea și arhivarea documentelor oficiale
- Coordonarea corespondenței interne și externe
- Pregătirea rapoartelor și prezentărilor pentru conducere
- Asigurarea confidențialității informațiilor sensibile
- Urmărirea și raportarea progresului proiectelor
- Colaborarea cu alte departamente pentru implementarea deciziilor
- Gestionarea călătoriilor de afaceri și a logisticii aferente
- Menținerea unei comunicări eficiente între conducere și echipă
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare finalizate, preferabil în domeniul administrativ sau economic
- Experiență anterioară într-un rol similar de minimum 2 ani
- Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală
- Cunoștințe avansate de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacitate de organizare și prioritizare a sarcinilor
- Discreție și profesionalism în gestionarea informațiilor
- Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termenele limită
- Cunoștințe de limba engleză la nivel avansat
- Atitudine proactivă și orientare spre soluții
- Capacitate de lucru independent și în echipă
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în roluri administrative sau de asistență executivă?
- Cum gestionați situațiile în care aveți mai multe sarcini urgente simultan?
- Puteți oferi un exemplu de proiect pe care l-ați coordonat cu succes?
- Cum asigurați confidențialitatea informațiilor sensibile?
- Ce instrumente software utilizați frecvent în activitatea zilnică?
- Cum reacționați în fața schimbărilor bruște de priorități?
- Ce vă motivează să lucrați într-un rol de suport executiv?
- Cum vă organizați agenda zilnică pentru a fi eficient?
- Ați avut experiență în organizarea de călătorii de afaceri?
- Cum gestionați comunicarea între conducere și restul echipei?
